7月27日,揚州突發新冠疫情。市民卡公司客服中心作為百姓與公司之間的信息橋梁,為了滿足客戶關于市民卡和“我的揚州APP”相關問題的咨詢需求,在此特殊時刻給市民多一份的安心。按照上級部門要求,第一時間制定了疫情防控工作方案,雖不在一線,卻一直在線,工作人員每天上崗前必須要測量體溫,并按照人數發放口罩等防疫物資。在服務好群眾的同時,也要保障全體工作人員的健康安全。
8月2日,揚州發布暫時停工停產的通知,全體居民居家隔離,小區封控、封閉式管理。客服中心迅速采取措施,啟動“云客服”新模式,以居家辦公方式減少人員接觸,配合市防疫工作安排。針對電話業務,客服中心與電信公司聯系,對所有坐席辦理呼叫轉移業務,同時,工作人員通過微信、電話與技術部、移動事業部多方連線、研判訴情,制定解決方案,盡力滿足用戶需求,解決用戶困難。針對線上業務,客服中心充分運用技術部門開發的“市民云基礎平臺系統”,通過此系統可實現居家辦公界面與現場辦公界面一致,確保了居家客服人員迅速進入工作狀態。目前,客服中心每日保證3名工作人員負責電話答疑,2名工作人員負責線上業務審核操作,話務與線上業務系統整體運營平穩。工作地點變了,不變的是工作職責,從話務臺到家庭書房,市民卡“96169”熱線7×24小時服務不中斷,服務質量不打折。每日工作結束后,班組長還會對一天的線上業務情況、來電量、接通率、滿意率進行統計,以便實時調整人員分配。
8月11日,根據市疫情防控指揮部要求,揚州市居民在接受核酸檢測前須在“我的揚州APP”內申報填寫實際居住地址。服務正式上線后,電話客服端進線量以及線上審核數據激增,客服中心聞令而動,組織6名職工到崗應對的同時,5名職工仍以“云客服”模式在家辦公,她們根據實際情況迅速更新補充疫情防控類工單的知識庫,擬定熱點問題答復口徑,實時更新、共建共享,提高辦理效率。大家齊上陣,成功保障了上線后激增的服務需求。
自8月2日客服中心啟動“云客服”新模式以來,截至9月2日晚,線上業務總計辦理22000余條,96169城控熱線接聽涉卡咨詢電話3800余次,用戶接聽滿意率100%。
疫情就是命令,防控就是責任。病毒阻礙了我們面對面的交流,口罩遮擋了我們親切的微笑,但只要您撥通“96169”,市民卡客服人就會在線為您分憂。戮力同心、和衷共濟,這場疫情防控阻擊戰,我們必勝!